El Inicio
Control Previo Manual
Colegio de Managua con una población estudiantíl de más de un mil alumnos tenía un control manual junto con un control en una hoja de cálculo de excel. Este control se actualizaba haciendo una revisión manual de las libretas y resumen escrito de forma manual, actualizando los listados de pagos de alumnos en un archivo de Excel.
El objetivo
Agilizar el control administrativo
La administración necesitaba un software que llevara un control de las listas de alumnos por cada grado y sección, además de controlar los pagos de los aranceles y de otros pagos recibidos por parte de sus alumnos.
La Solución
Sistema de Control de Alumnos
Se diseñó la solución haciendo una evaluación de la infraestructura informática del centro educativo. La solución pasó por el ingreso de todos los alumnos al sistema, la creación de los aranceles correspondientes y el diseño de los reportes de pagos de alumnos y de todos los ingresos percibidos por el centro educativo.
Resultado
Ahorro de hasta 24 días al mes en carga administrativa
Según los cálculos realizados, el colegio pudo ahorar casi un mes de trabajo por parte del personal administrativo y el sistema controla de forma automatizada los pagos de mensualidades de los alumnos, los pagos por otros conceptos como constancias, uso de instalaciones, kermese y otros. Además el sistema genera reportes de los totales de ingresos tanto por modalidad, por categoría de ingresos, más el control por aula de la mora por cada alumno.
Testimonio
Lic. Valle
Administradora
"El sistema nos ha ayudado a ahorrar tiempo y esfuerzo en la elaboración de nuestro control de pagos de alumnos y en el reporte de nuestros ingresos totales para el área de contabilidad."